L'ÉCHO SCOUT !
L'INFOLETTRE DES SCOUTS DE L'ÉRABLE 

 


Journée nationale de la relance du scoutisme

Les groupes scouts francophones de partout au pays ouvriront grand leurs portes pour la première Journée nationale de la relance du scoutisme, samedi le 18 septembre prochain. L'Association des Scouts du Canada fera la promotion des différentes activités.

Aidez-nous à vous aider en nous donnant le lieu, l'heure et la nature de l'activité que votre groupe organise afin que l'on puisse le publiciser comme il se doit.

Qui sait ... peut-être trouverez-vous la perle rare qui vous manque à l'animation ou encore un gestionnaire d'expérience qui ne pensait pas aux scouts pour s'impliquer dans sa communauté. 

 


Lancement de l'année

Samedi, le 21 août a eu lieu le Lancement de l'année scoute 2021-2022, sous le thème: Revenons, Rebondissons, Repartons. Une formule adaptée aux consignes sanitaires en vigueur mais combien plaisante aux yeux des participants qui étaient heureux de se revoir après tout ce temps. 

Plusieurs surprises étaient au rendez-vous dont l'arrivée surprise de "Jean-Claude" en mongolfière. Ce dernier était encore à la recherche de ses valises perdues en 2019. Merci au comité organisateur pour ce beau clin d'oeil du dernier lancement de l'année vécu en présentiel par nos membres.

Nous avons également eu la visite de notre chère mascotte, Syro. Ce dernier est venu se dégourdir les ailes à la Base de plein air Scougui et en a profité pour prendre la pose le temps d'une photo avec notre président. Merci Syro pour ce beau coucou, nos membres étaient bien contents de pouvoir te voir. 

Malgré la chaleur, les personnes présentes sont reparties avec le sourire et la volonté de se retrousser les manches pour Revenir en force pour l'année 2021-2022, Rebondir sur leurs pieds et surtout Repartir leur groupe scout avec dynamisme et entrain.

 


Honoris Scouta

C'est avec le coeur gros que le comité de décorations avait dû annuler la remise des reconnaissances en avril 2020. Cette année, le Covid-19 planne encore au-dessus de nos têtes et le comité voulait absolument effectuer une remise de décorations. Pourquoi me direz-vous? Tout simplement parce que vous le méritez; sans nos bénévoles adultes, le mouvement n'existe plus, nos jeunes ne pourraient pas faire de scoutisme. Il était donc primordial pour le comité de trouver une alternative. 

La remise c'est faite le 14 août à la Base de plein air Scougui. Vous ne l'avez pas su, c'est normal car ce sont seulement les récipiendaires qui ont reçu l'invitation. Et oui ... pandémie oblige. Les récipiendaires ont donc été invités à venir chercher les décorations en bulle familiale.

 Famille de Jacinthe Yergeau et Frédéric Poulet

Les décorations étant accrochées dans les arbres le long des sentiers, les participants ont pu profiter d'une balade en forêt pour recueillir leur reconnaissance. Le long du parcours, il y avait également des citations de B.P. ainsi que de petites pensées. Le tout se terminant au préau avec un cocktail sans alcool étant donné que tous étaient en uniforme et la prise de photo officielle lors de la signature du livre d'or. Le nouveau concept a été fort apprécié des participants. 

Claudette Parent 30 ans

 

Autre nouveauté, pour emboîter le pas à la Politique verte, le comité de décorations a décidé de ne plus imprimer le livre distinction; celui-ci sera maintenant disponible sur le site Web du district. Le comité tiendra également compte des commentaires reçus cette année pour l'organisation de la prochaine édition. 

Merci à tous de votre implication dans le mouvement scout. 

 


 Formations


Info Formation

Comme par le passé, vous recevrez les informations concernant les formations dans un courriel indépendant de l'écho scout. Vous pouvez également aller consulter le calendrier via le lien suivant: https://secure11.securewebexchange.com/asc-sisc.ca/activites.php?j=&res=G&district=d02&groupe=&unite=&comite=

Nous en profitons pour faire un petit rappel concernant les formations et obligations des membres adultes ainsi que les délais à respecter pour celles-ci:

(dès le premier jour)

- Vérifications d'antécédents judiciaire (VAJ)

- Code de comportements attendus (CCA)

- Certificat priorité jeunesse (CPJ)

- Hygiène 1 

(dans les trois premiers mois)

- Étape 1

 

En tout temps, vous pouvez vous référer à Marie-Hélène Langlois à encadrement@scoutsdelerable.ca pour les formations et obligations.

En ce qui concerne la formation, Simon Brière se fera un plaisir de répondre à vos questions à formations@scoutsdelerable.ca

 

 

 


 


Nous sommes là pour vous!

CONSEIL D'ADMINISTRATION

Robin Lemay, président

Josée Drouin, vice-présidente et secrétaire

Natalie Bétit, trésorière

Dany Hamel, commissaire du district

Philippe Arsenault, administrateur

Richard Duquette, administrateur

Angélique Synnott, administratrice

Pierre Proulx Jr., aumônier

 

COBRA

Responsables du programme des jeunes: Benoît Morin et Francine Poirier

Responsable 7-8 ans: Marie-Josée Lemire (intérim)

Responsables 9-11 ans: Marie-Josée Lemire et Josiane Mongrain

Responsables branches Ados: Anne-Andrée Boisvert, Hélène Boulanger et Yves Parenteau

Responsables aux groupes: Mélanie Côté et Carl Paquin

 

PERMANENCE

Directrice générale: Chantal St-Cyr

Adjointe administrative: Lucie Bouchard

Responsable de la Boutique scoute et plein air: Karine Lemay

 

FORMATION

Adjoint aux ressources adulte: Simon Brière

Responsable de la formation modulaire: Virginie Gagnon

Responsable équivalence/reconnaissance d'acquis: Sophie Mercure

Responsable formation technique: Cristina Del Vasto

 

CONFORMITÉ

Responsable de l'encadrement: Marie-Hélène Langlois

Responsable des VAJ (secteur de l'Estrie): Lucie Bouchard

Responsable des VAJ (secteur du Centre-du-Québec): Chantal St-Cyr

Responsable des VAJ (Thetford Mines): Vincent Carrier

 

AUTRES

Conseiller jeunesse: Philippe Arsenault

Décorations: Marcel Laventure

SISC: Chantal St-Cyr

 

 

 

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Passeport vaccinal

DIRECTIVES SUR LA REPRISE DU SCOUTISME

MISE À JOUR DE LA DIRECTIVE

À la suite des mesures imposées par la santé publique et le ministère de l’Éducation, du Sport et du Loisir, l’ASC a annoncé aux districts que le passeport vaccinal serait obligatoire pour tous les membres de 13 ans et plus participant à des activités au Québec. Ces informations devront être inscrites au SISC.

Qui doit soumettre son passeport vaccinal?

  • Les jeunes de 13 ans et plus;
  • Les bénévoles participant à des activités en présentiel.

Ai-je le droit de décider que les activités de mon unité/groupe seront en virtuel, car je ne veux pas me faire vacciner :

  • L’ASC considère que puisqu’elle autorise maintenant les activités animées en présentiel, il n’y a aucune raison que celles-ci aient lieu en virtuel à moins d’intempéries ou que la situation pandémique dégénère.
  • Le district de l’Érable demande donc aux unités qui désire démarrer des activités en présentiel, de déposer au commissaire du district via leurs chef de groupe un « plan de réouverture de groupe » même si cela a été fait l’an passé. Si la situation de l’unité n’as pas changé, vous pouvez envoyer le même document.

Certains de mes jeunes et bénévoles n’ont pas encore eu leurs deux doses. Que faire?

  • Les jeunes de 13 ans et plus ainsi que les bénévoles qui ne sont pas encore vaccinés ou n’ont pas encore eu leur deuxième dose devront attendre d’avoir leurs deux preuves vaccinales avant de pouvoir débuter leur année scoute.

Mais là, j’ai une activité de prévue et l'information n'a pas encore été entrée dans le SISC!

  • Vous aurez jusqu’au 15 septembre inclusivement pour mettre à jour les informations dans le SISC en ce qui a trait aux preuves vaccinales. Donc, il n’y a pas de problème à tenir vos activités avec les personnes ayant leur preuve vaccinale en main;
  • Cela dit, nous vous encourageons à collecter les informations dès maintenant.

Qu’en est-il des administrateurs de mon groupe qui ne se rencontrent qu’en virtuel ou les formateurs qui ne font que du virtuel?

  • Pas de problème, les bénévoles qui n’ont pas de contacts physiquement avec d’autres membres ne seront pas considérés comme non conformes. Cependant, ces personnes doivent être conscientes qu’en aucun cas elles ne pourront participer à des activités scoutes en présentiel sans passeport vaccinal.

Est-ce qu’une capture d’écran de vos preuves vaccinales ou de l’application VaxiCode est-elle suffisante pour valider l’information?

  • Oui, pourvu que vous y retrouviez la preuve des deux doses, les noms et prénoms de la personne ainsi que sa date de naissance.
  • Dans le district de l’Érable il y a trois formats de document reconnu comme preuve, le premier est l’application VaxiCode, (une copie de l’écran avec les détails sans le code QR) le deuxième le document papier avec le code QR et le troisième ce sont les deux documents qui prouvent la double vaccination (reçu au moment de la vaccination). Le chef de groupe doit vérifier les documents et valider l’identité du membre bénévole. Nous demandons une copie du document en question qui seras traité avec le même niveau de confidentialité que le document de VAJ, la copie peut être papier ou électronique (photo ou format pdf), à faire parvenir à encadrement@scoutsdelerable.ca avec les autres documents de conformité.

Qui doit entrer les informations de mon groupe dans le SISC?

  • Le ou la chef de groupe est imputable de la collecte d’informations et c’est cette personne qui aura les accès pour entrer les informations dans le SISC (les commissaires et districts, responsables de l’administration et DG seront aussi autorisés à modifier cette preuve de conformité);
  • Il est fortement encouragé d’envoyer les copies de vos preuves vaccinales au district.

Concrètement, qu’est-ce que je dois faire ?
Dans le dossier du membre apparaîtra l’option d’indiquer la date de vérification du passeport vaccinal d’un membre, et vous pourrez indiquer s’il s’agit de l’application VaxiCode ou via la preuve des 2 vaccins.

Toute personne qui a la permission M (modification de dossier) ET l’une de ces fonctions au sein de l’ASC :

  • Commissaire en chef 
  • Commissaire de district 
  • Responsable de l’administration (au national ou au district) 
  • Directeur général 
  • Chef de groupe 

Pourra inscrire l’information dans le dossier du membre. Vous verrez alors apparaître une icône pour indiquer lorsqu’un membre a ses 2 vaccins : 
Cette option sera offerte pour tous les dossiers de membre de plus de 13 ans; peu importe l’emplacement géographique du membre et peu importe si les rencontres se font en virtuel ou en présentiel. Ainsi, si le passeport vaccinal devient nécessaire dans d’autres provinces ou si votre district veut appliquer cette pratique alors qu’elle n’est pas actuellement obligatoire, il pourra le faire. Cela évitera aussi les casse-têtes lors de voyages inter-provinces.
**À noter : puisque le SISC ne permet pas de savoir la nature des rencontres (virtuel vs présentiel), il n’y aura pas de détection de la conformité dans le SISC . Ce sera aux districts de s’assurer de l’application correcte du passeport vaccinal.

Je trouve que l’ASC n’est pas super flexible en tout cas…

  • C’est vrai! Et c’est parce que nous tenons à ce que les activités reprennent en présentiel et se maintiennent en mitigeant le plus possible les risques.
  • Mon groupe ne se trouve pas au Québec, mais des mesures ont été annoncées…
    Le comité Covid-19 est à colliger les données et mesures des différentes provinces. Nous vous tiendrons informés dans les plus brefs délais. Cela dit, les mesures risquent d’être à peu près les mêmes à la grandeur du pays sous peu.

Le district de l’Érable demande aux unités qui seront autorisées à démarrer leurs activités de toujours vérifier le passeport vaccinal pour toute personne présente à l’activité et qui n’est pas inscrite dans leur unité. Par exemple, dans le cadre de l’activité de la promesse, les parents et les membres scouts qui ne sont pas enregistrés à l’unité doivent être vérifiés.

 

 

 



Fondation de l'Estrie

Tournoi de golf

Vendredi, le 17 septembre, ce sera le retour du Tournoi de golf annuel de la Fondation de l'Estrie. Vous avez jusqu'au mardi 14 septembre à 17h00 pour vous inscrire. Pour ce faire, vous pouvez communiquer directement avec M. Richard Duquette. 

 

 


Fondation Phénix

Terre de Sainte-Clotilde :

À la demande des utilisateurs de la terre, la Fondation a décidé de construire une cabane afin de ranger du matériel de camp et de permettre aux jeunes et aux adultes de se mettre à l’abri en cas  de mauvaise température ou d’imprévus.

Avec comme point de départ une vieille charrette à foin sur laquelle ont été installés des murs et un toit, il a fallu consacrer huit grosses journées pour en arriver à une belle cabane pratique très bien tournée. Ce qui la rend particulière, c’est qu’elle peut, en cas de besoin, être déplacée à certains endroits sur le terrain en cas de besoin.

Notre responsable du comité de la terre, Robert Fleury, s’est donc transformé en architecte, contracteur et contremaître et a su bien s’entourer avec Paul Denhez et Emmanuel Courchesne qui font partie de son comité.

La Fondation Phénix a investi 2 000$ dans l’aventure, principalement en matériaux.

Nous sommes très fiers du travail réalisé par Robert et son équipe, réalisé avec un souci d’offrir un « plus » à nos utilisateurs actuels et à ceux qui auront la bonne idée de venir nous visiter.

            

Hommage à Manon Lapointe

Quand nous avons appris le départ de Manon Lapointe de ses fonctions de présidente du district de l’Érable pour prendre les commandes de notre association nationale, nous avons cherché une façon simple et significative de féliciter Manon et de la remercier de son appui envers la Fondation manifesté depuis son entrée en fonction.  Et nous avons trouvé!

Au mois de juillet 2021, les membres du conseil d'administration de la Fondation Phénix se sont donc réunis sur la terre de Ste-Clothilde pour procéder à la plantation d'un chêne à gros fruits dans le secteur de l'aire de feu pour souligner le soutien et l'écoute de Manon Lapointe à titre de présidente du district de l'Érable au cours des dernières années. Une pancarte au couleur de la Fondation a été installée au pied de cet arbre pour rappeler, dans le temps, cet hommage rendu à Manon Lapointe.

La Fondation Phénix souhaite bonne chance à Manon dans la réalisation de son nouveau mandat au sein de l'Association des Scouts du Canada et l’assure de son appui. 

                 

AGA de la Fondation Phénix 2021

Un mot pour vous faire part que notre assemblée générale annuelle se tiendra cette année le  17 novembre 2021 à 19h00. Nous espérons de tout cœur pouvoir la tenir en présentiel afin de vous rencontrer en personne et pouvoir discuter « en direct » avec vous.

Si la tendance se maintient en rapport avec les conditions sanitaires en vigueur,  notre rencontre se tiendrait à Notre-Dame-du-Bon-Conseil. Le tout reste donc à confirmer.

Vous recevrez les documents de convocation relatifs à cette rencontre vers la mi-octobre. C’est donc à suivre.

 

Jean Labbé, président

Fondation Phénix des scouts Centre-du-Québec

 

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Boutique scoute et plein air

La Boutique scoute et plein air est de nouveau ouverte pour vous servir. Voici les heures d'ouverture: 

- mercredi et jeudi de 9h à 21h

- vendredi de 9h à 19h

- samedi de 9h à 15h

Vous pouvez communiquer par courriel à boutique@scoutsdelerable.ca ou par téléphone au 819-563-5822. 

Suivez-nous sur notre page Facebook: Boutique scoute et plein air pour connaître les nouveautés et savoir quand notre Boutique en ligne sera ouverte.

 

 


À mettre à votre agenda

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE EXTRAORDINAIRE

Lors de l'AGA du 11 juin 2021, il a été demandé d'avoir une assemblée extraordinaire pour la présentation du budget. S'il n'y a pas de changement, celle-ci aura lieu dimanche, le 3 octobre 2021 à 19h00 en Zoom. Naturellement, un avis de convocation officiel sera envoyé. 

 

 


Annulation du MOOT

ASSOCIATION DES SCOUTS DU CANADA

Le 16e MOOT scout mondial d'Irlande n'aura finalement pas lieu. Celui-ci avait été reporté d'une année; par contre étant donné le contexte actuel de la pandémie, les responsables ont dû prendre la décision difficile de l'annuler complètement.

 

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