Assemblée Générale Extraordinaire

RAPPEL

(Le lien sera envoyé aux délégués d'ici vendredi midi.)

Objet : Avis de convocation à l’assemblée générale extraordinaire des Scouts du District de l'Érable

Mesdames, Messieurs,

Il me fait plaisir, au nom du conseil d’administration, de vous convoquer à l’ Assemblée générale extraordinaire des Scouts du District de l'Érable qui se tiendra virtuellement :

Le vendredi 22 octobre 2021 à 19h30

Vous trouverez ci-joint l’ordre du jour ainsi que le formulaire d’inscription des délégués de votre groupe.

Je profite de l'occasion pour rappeler que seulement les membres délégués inscrits sont habilités à voter lors de l'Assemblée générale. Ces délégués de chaque groupe doivent être conforme et en règle. Pour être éligible, il faut :

Être âgé de 18 ans et plus;
Que sa vérification d’antécédents judiciaires soit effectuée;
Détenir la certification de la formation Priorité Jeunesse;
Que son Étape 1 soit effectuée ainsi que les formations Hygiène 1
Que son Code de Comportements Attendus et sa Reconnaissance et Acceptation des risques soient signés.

Tous les membres visiteurs âgés de 16 ans et plus sont également les bienvenus et peuvent obtenir un droit de parole seulement sur l'autorisation du président de l’Assemblée.

Espérant vous y rencontrer, au nom du conseil d’administration, je vous prie d'accepter mes plus cordiales salutations.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter Chantal St-Cyr par courriel à l’adresse suivante developpement@scoutsdelerable.ca.

Robin Lemay

Président du conseil d’administration

Les Scouts du District de l’Érable

Assemblée générale extraordinaire

Le vendredi 22 octobre 2021

PROPOSITION D’ORDRE DU JOUR

Mot de bienvenue et ouverture de la réunion
Réflexion
Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'assemblée
Vérification du quorum
Adoption de l'ordre du jour
Réception des états financiers 2020-2021
Cotisation annuelle 2021-2022
Adoption des prévisions budgétaires 2021-2022
Levée de la réunion

Robin Lemay

Président du conseil d’administration

Les Scouts du District de l’Érable

Inscriptions en cours

Les inscriptions sont présentement en cours pour les formations que ce soit :

- formation métho

- formation technique: Activité d'hiver

- formation technique: Camping d'hiver (théorique et pratique)

- ...

Vous devez vous inscrire à partir du SISC au lien suivant: https://secure11.securewebexchange.com/asc-sisc.ca/activites.php?j=&res=G&district=d02&groupe=&unite=&comite=

À titre informatif, le district de l'Érable est en blanc. Comme il est possible de suivre de la formation à partir d'un autre district, il est donc important de porter attention au lieu de la formation.

Bonne formation

Scout d'un jour version adulte

(extrait du point du vendredi du 8 oct.)

BÉNÉVOLE INVITÉ

À la demande générale, nous allons partir le programme Bénévole d'un jour- rebaptisé Bénévole Invité d’un jour afin d’aider les groupes à faire le recrutement d’animateurs.

Un guide vous sera fourni afin de bien comprendre ce programme, qui ressemble à celui de Scout d’un jour. Entretemps, voici les lignes directrices pour avoir un Bénévole invité :

L’objectif de ce programme est pour la croissance des groupes; il faut donc penser à faire découvrir ce qu’est le scoutisme à la personne et à lui donner le goût de rester par la suite pour s’impliquer (= rétention) ;
La personne doit donc voir le cadre d’une réunion « régulière » ; ce n’est pas le moment de l’amener en camp;
La personne est là pour apprendre et observer et n’aura donc pas de rôle ou de fonction d’autorité envers les jeunes – en d’autres mots, elle ne sera pas responsable de la sécurité des jeunes;
La personne devra toujours être en présence d’un responsable d’unité car elle sera sous sa responsabilité;
La personne pourra venir à 2 réunions scoutes;
La personne sera protégée au niveau de nos assurances;
Pour l’inscription, veuillez utiliser ce formulaire abrégé;
Pour l’inscription au SISC : Sous le palier de votre unité, appuyez sur le bouton "Nouveau bénévole invité" et remplissez le formulaire d'inscription pour inscrire votre nouveau bénévole, comme vous le feriez pour une inscription régulière.
Au niveau de la conformité, il est demandé de remplir le formulaire (et de le retranscrire dans le SISC) et de vérifier le passeport vaccinal.

Items à donner ou à vendre pas cher

Le district vous offre certains articles gratuitement ou à faible coût afin que les groupes puissent en profiter. En voici un aperçu:

Il y a également de la corde de brêlage, un siège de toilette portatif, des bacs à vaisselle, du matériel de bricolage, ... Informez-vous à developpement@scoutsdelerable.ca avant de faire l'acquisition de matériel.

Vous avez la chance d'offrir une deuxième vie à ces articles. Profitez-en.

AGA de la Fondation Phénix

La Fondation Phénix tiendra son assemblée générale annuelle (AGA) mercredi, le 17 novembre 2021; celle-ci se tiendra à la Pente douce à Notre-Dame-du-Bon-Conseil.

Lors de l'AGA, il y aura remise du prix Noyer noir et une belle surprise vous attendra par la suite avec des invités scouts. Surveillez vos courriels (présidents et chefs de groupe) car l'avis de convocation sera envoyée sous peu.

C'est une belle occasion pour apprendre à connaître la Fondation, alors inscrivez déjà le 17 à votre agenda.

Denise Couillard, vice-présidente de la Fondation Phénix

L'ÉCHO SCOUT ! L'INFOLETTRE DES SCOUTS DE L'ÉRABLE