L'ÉCHO SCOUT !
L'INFOLETTRE DES SCOUTS DE L'ÉRABLE 

 


Lecture du SISC le 28 mars

RECENSEMENT ET FACTURATION

Extrait du point du vendredi du 26 novembre 2021 de l'ASC:

Le Conseil National de l’association des Scouts du Canada a approuvé la nouvelle Politique de recensement et facturation PP404 Version 2021-11, telle que présentée lors de sa dernière rencontre du 15 novembre 2021. Le recensement annuel est effectué selon 3 lectures soit le 28 novembre, 28 mars et 28 juin de chaque année.

Le changement de facturation est mis en application dès l’année scoute 2021-2022, la lecture du 28 novembre est complète, celles du 28 mars et du 28 juin seront incrémentielles.

 

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IMPORTANT à savoir pour vos communications avec le district

Lucie Bouchard, adjointe administrative est temporairement absente. Elle devrait revenir au courant du mois d'avril. Pour toutes urgences, merci d'utiliser le courriel de Chantal St-Cyr, directrice générale, à dg@scoutsdelerable.ca

 

Sur le même ordre d'idée, Kelly-Ann Ducharme, notre conseillère aux ventes de la Boutique scoute et plein air sera en vacances à partir du 24 mars et sera de retour le 6 avril aux heures habituelles. La Boutique sera exceptionnellement fermée vendredi le 25 mars, cependant elle devrait être ouverte sur les heures habituelles pour la durée des vacances à Kelly-Ann. 

 

Nous vous remercions de votre compréhension et n'hésitez pas à communiquer avec Chantal si vous avez besoin d'aide pour quoique ce soit, le service aux membres est une priorité pour nous. 

 

Nous profitons de l'occasion pour vous aviser qu'il est de nouveau permis d'utiliser la salle Brownsea au sous-sol de la Maison scoute de Sherbrooke. Naturellement, certaines conditions s'appliquent, vous pouvez écrire à communications@scoutsdelerable.ca pour avoir plus d'informations sur les disponibilités et les consignes à respecter. 

 

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Rencontre présidents/chefs de groupe/trésoriers

Vendredi, le 6 mai à 19h00 via la plate-forme Teams, il y aura la rencontre annuelle des présidents/chefs de groupe/trésoriers. Une invitation sera envoyée quelques jours avant afin que vous ayez le lien pour la rencontre. Si jamais le 5 mai, vous ne l'avez toujours pas reçu, il est de votre responsabilité de nous aviser par courriel à developpement@scoutsdelerable.ca. Naturellement, cette rencontre est réservée aux présidents, chefs de groupe et trésoriers du district de l'Érable.

 

Nous profitons de l'occasion pour vous rappeler que vous devez faire parvenir la date de votre assemblée générale annuelle (AGA) à developpement@scoutsdelerable.ca afin que l'on puisse déléguer un représentant du district à assister à votre assemblée. Le but est de vous accompagner dans les défis à relever et nous permettre de répondre à vos questions, le cas échéant. Il est toujours temps de nous aviser et si elle est passée s.v.p. nous envoyer les documents de celle-ci. 

 

À titre informatif, il est très important de remettre une copie de vos politiques et règlements généraux au district afin qu'il puisse être archivés. Les groupes ont des gestionnaires bénévoles qui font de leur mieux mais quand il y a du changement au sein du groupe, parfois des documents importants sont égarés. N'hésitez pas à nous envoyer la documentation importante que ce soit les lettres patentes ou encore l'acte notarié d'un terrai/ d'une bâtisse. Vous pourrez vous y référer au besoin. 

 



Camps et activités d'hiver de nos jeunes

Les assouplissements des mesures sanitaires signifie le retour à la vie normale pour nos camps et nos activités scoutes. Félicitation aux groupes qui sont Toujours prêt à faire vivre des expériences enrichissantes et mémorables à nos jeunes scouts.

Ne doutez jamais que Vous faites la différence dans la vie de nos scouts. Profitez de l'occasion et partager vos meilleurs moments avec les autres. Vous avez jusqu'au 25 mars pour envoyer vos photos à l'ASC pour le calendrier 2023.

Extrait du point du vendredi du 18 mars de l'ASC: 

CALENDRIER SCOUT 2023

DERNIÈRE CHANCE POUR L'ENVOI DE PHOTOS DE GROUPES !!

La préparation du calendrier scout 2023 est en marche et l'équipe de l'ASC rassemble les photos de groupes et de scouts pendant leurs activités, qui décoreront les traditionnelles premières pages du calendrier. ????

Merci à tous ceux et celles qui nous ont déjà  envoyé leurs plus belles photos, la sélection de cette année a de quoi donner envie de voir le résultat !

Tu peux encore nous envoyer tes photos de groupes préférées jusqu'au 25 mars, date à laquelle nous choisirons les photos de groupes qui apparaitront dans le calendrier !
Tu peux nous envoyer tes photos via notre page Facebook ici : Association des Scouts du Canada

 

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Que font nos Ados?

Les Grizzlys du 48e Les Rassembleurs de St-Élie multiplient les activités extérieures depuis la reprise des activités autorisées par l'ASC. 

 

Voici un forum pour les ados de 14 à 25 ans proposé par l'ASC dans son point du vendredi 11 mars:

DIVERSITÉ ET INCLUSION AU RENDEZ-VOUS !

Ottawa, le 8 mars 2022 – La Fédération de la jeunesse canadienne-française (FJCF) présente un Forum ouvert portant exclusivement sur la diversité et l’inclusion.   Les jeunes du réseau ont mandaté la FJCF de se pencher sur l’état de la diversité et de l’inclusion au sein de sa gouvernance, ses activités et dans le réseau jeunesse dans son ensemble. Lors du Forum, des jeunes issus des communautés suivantes seront consultés :

Ces jeunes et ce.ux.elle.s qui partagent leurs enjeux, pourront échanger sur la thématique : « Comment apprécier les couleurs de la diversité et réinventer l’inclusion au sein de la communauté jeunesse? » et proposer des pistes de solutions, afin de permettre au réseau jeunesse d’expression française d’être plus diversifié et inclusif grâce à la rédaction d’un guide de meilleures pratiques.    L’événement national aura lieu en virtuel le 27 mars, de 11h à 18h (HAE) et l’invitation est lancée pour tou.te.s les jeunes d’expression française âgé.e.s entre 14 à 25 ans intéressé.e.s à participer à ces conversations.   Inscrivez-vous dès aujourd'hui! Pour s’inscrire, cliquez ici, puis remplissez le formulaire en ligne sur le site Web de la FJCF.   Bon Forum et on vous attend en grand nombre!   La FJCF est un organisme national géré «PAR et POUR» les jeunes, composée de onze membres associatifs jeunesse de neuf provinces et deux territoires. Fondée en 1974, la FJCF porte les intérêts de la jeunesse d’expression française au Canada et contribue à l’atteinte de son plein potentiel. Pour plus de renseignements : Marianne Dicaire | Coordonnatrice des communications Fédération de la jeunesse canadienne-française communications@fjcf.ca

 

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La Fondation Phénix vous invite

La Fondation Phénix est heureuse de convier tous les membres des Scouts de l'Érable à venir à leur activité du 18 juin à la Terre de Ste-Clotilde. Plus de détails vous seront communiqués en temps et lieu mais il est important de réserver votre date. Qui sait, une sortie avec votre unité sera peut-être au programme ou un couché directement sur place pour essayer les nouveaux services mis à votre disposition. Vous pouvez également les suivre sur leur page Facebook: Fondation Phénix des Scouts Centre-du-Québec

 

 

 


 Formations


Formation à venir

Voici les prochaines formations techniques proposées:

 

- Secourisme en milieu éloigné: 20h, les 7 et 8 mai prochains. La formation aura lieu à Sherbrooke, le lieu exact est à confirmer.

- Secourisme en milieu sauvage, 40h, les 7 et 8 mai ainsi que les 14 et 15 mai. La formation aura lieu à Sherbrooke, le lieu exact est à confirmer.

- Renouvellement, Secourisme en milieu sauvage (nouveau nom de "Secourisme en milieu sauvage et éloigné Avancé"): formation de 20h, les 14 et 15 mai. La formation aura lieu à Sherbrooke, le lieu exact est à confirmer. Il faut avoir une formation de SMSE-Avancé encore valide au moment de la formation. 

- Camping d'été: le 23 avril prochain, au camp Scougui. La formation dure de 8h30 à 21h.  Le but de la formation est d'acquérir les connaissances pour accompagner des jeunes en camping d’été avec compétence, dans un souci de sécurité et de protection de l’environnement.

Pour plus d'informations, vous pouvez communiquer à formations@scoutsdelerable.ca

 

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Assurance responsabilité civile

Extrait du point du vendredi du 4 mars 2022 de l'ASC: 

RESPONSABILITÉ CIVILE GÉNÉRALE

Cette assurance permet de couvrir les conséquences monétaires de la responsabilité d’un assuré en raison de dommages corporels ou matériels causés par lui à un tiers, du fait de ses activités scoutes. Elle couvre également les conséquences monétaires, de la responsabilité d’un assuré, en raison de dommages matériels causés par lui à des lieux qu’il loue ou emprunte (locaux, gymnase, etc.).

Certains lieux ou établissement vous demanderont la preuve de cette assurance. Dans ce cas, vous pourrez télécharger le certificat général de responsabilité civile.  D’autres pourraient aussi demander d’être ajouté en tant qu’assuré additionnel.  Alors, simplement télécharger le formulaire de demande de certificat(PDF) et nous le faire parvenir au moins 10 jours avant la tenue de l’activité.

Malheureusement, comme toute autre assurance, il y a des frais de franchise à couvrir. Ceux-ci sont de 5 000$ et l’imputabilité de cette dépense reviendra à l’entité qui a signé le contrat/entente.  Alors faites attention aux clauses de contrat que vous signez !

 

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Nouvelle tarification pour Scougui

Comme vous le savez certainement, il n'y a pas eu d'augmentation des tarifs à la Base de plein air Scougui depuis déjà plusieurs années. C'est pourquoi une nouvelle tarification a vu le jour depuis peu. Comme il est primordial pour nous d'avoir un prix avantageux pour nos scouts, ceux-ci ont un rabais sur certaines locations. 

Afin de vous donner une idée, une location de fin de semaine est maintenant de 275$/jour pour les réservations habituelles et pour nos scouts, le coût est de 250$/jour. Un nouveau formulaire est également disponible pour effectuer une réservation. 

Le district souhaite que ses groupes puissent bénéficier d'un endroit abordable et sécuritaire, les corvées sont là pour cette raison. Nous profitons donc de l'occasion pour remercier Sabrina Caron (Duck), Emmanuel Courchesne, Richard Duquette, Éric Harvey, Michaël Houle (Albert), Marie Perreault, Michel Perreault, Chantal St-Cyr et Lise Thibeault pour leur aide lors de la corvée du 19 et 20 mars.

Dame nature nous ayant joué un tour, les bénévoles se sont rapidement adaptés afin que les journées soient mises à profit sans nécessairement faire les travaux qui étaient prévus à l'extérieur. Une prochaine corvée est donc prévue pour dimanche le 5 juin. 

Merci de faire votre part afin que l'on puisse continuer d'avoir un lieu abordable et surtout significatif pour nos scouts. Si vous avez une idée / un projet pour améliorer un secteur en particulier, n'hésitez pas à nous en faire part à scougui@scoutsdelerable.ca

 

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Partenariat avec les Canadiens de Montréal

Extrait du point du vendredi du 4 mars 2022 de l'ASC: 

PARTENARIAT - SPORTS

OFFRE SPÉCIALE DES CANADIENS DE MONTRÉAL

En partenariat avec les Canadiens de Montréall’Association des Scouts du Canada vous présente une offre bien spéciale!
Pour les matchs suivants, vous pouvez accéder à des billets à seulement 53$ pour les adultes et 31$ pour les enfants :

Cliquez sur ce lien pour obtenir les billets (maximum 6 billets par transaction) : https://am.ticketmaster.com/canadiens/promotional-page?filterType=MzQz

 

 

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Encan Jeunesse et Avenir

 

Extrait du point du vendredi du 18 mars de l'ASC:

ENCAN JEUNESSE ET AVENIR

Du 19 mars au 2 avril 2022, notre encan en ligne sur le thème de l'expérience vous permet enchérir sur les lots proposés par nos partenaires pour remporter l’un des prix et soutenir l’Association des Scouts du Canada! 

Billets pour un match de Hockey du Canadien, fin de semaine en chalet de luxe, carte annuelle du réseau Sépaq, expérience de réalité virtuelle, jeux d'évasion, œuvres d'art, bijoux, exposition immersive...petits et grands trouveront leur bonheur parmi les lots proposés !

Les profits nous aideront à financer les activités des jeunes et contribueront à valoriser des activités touristiques et culturelles tout en resserrant les liens au sein de la francophonie mondiale.

 

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